小喇叭 ：

繁忙之后休整了一周，小喇叭本周没有更新，在此插播一则通知。

【会议通知】

按照“2015阶段工作计划”要求，4月中下旬的筹委会第三次会议将在2015.04.19日（星期天）下午1:30在新州同乡会会馆 （Level 1, 409 Forest Road Bexley）举行。

#会议议程#

1，会议上，请各部门负责人报告前段工作总结，并对下一阶段的工作做出具体部署。

2，澳洲海南行代表团将对海南行进行总结报告，反馈海南行的收获。

3，根据4月3日世谊会理事会对2015工作计划提出的意见，对工作计划、人员安排以及项目具体安排的调整进行讨论决议。

4，就“2015海南省检查团”4月底5月初访澳行程安排进行讨论。

请筹委会各部人员务必准时参加会议，如因事不能参加者，请告知秘书处。


谢谢
2015办公室
2015.04.11


小喇叭

一，以吴会长为首的代表团访问广东、参加海南文昌南洋文化节及世海谊理事会之旅获得圆满成功。

    （一）3月31日代表团在广东，成功拜会了广东海南商会、广东海南联谊会。两会会长给予了热情接待并表示将全力支持2015悉尼大会。

    （二）代表团于4月1日前往海南与省委领导就＂海南文化澳新行＂活动进行了更具体更全面的汇报和讨论，总体策划方案获得了通过和落实。

    （三）世海谊理事会于4月3日下午在文昌圆满结束。

1，理事会上，吴昌茂会长代表筹委向大会详细介绍了大会准备情况，并热情洋溢地说道：＂从印尼接过这副重担后，我们得到了省委省政府、世界乡团、秘书处、侨办等单位的指导和支持，现在大会总体策划又得到充分肯定，特别是增加了文化行活动新的内容，更彰显今年的大会的重要性。?我们一定不辜负希望，全力以赴办好大会，让其成为一次永生难忘的，共庆共赏、联谊共赢、共同发展的大会＂。

2，在这次理事会会议上，代表团正式向各单位，乡团，企业发出2015大会邀请。由于世谊会是第一次在大洋洲举办，加上大会开闭幕式将在美丽的歌剧院、奥运村里举行，游轮观景、叙说海南故事、购物一条街等丰富新颖的安排，引起了世界乡团强烈的反响，各乡团负责人纷纷表示将组织更多的乡亲前往悉尼参加本届大会。

3，理事会最终确定了＂联谊·共赢与可持续发展＂为2015大会主题。


    （四）代表团此行除了各项工作得到肯定和赞赏外，还为大会筹措到更多资金！

    （五）针对＂海南文化澳新行＂活动，澳洲代表与新西兰海南联谊会参会代表进行了进一步交流和沟通，确立了以澳洲悉尼为主会场，墨尔本、奥克兰为分会场的一盘棋思想。

二，鉴于大会已进入各单位正式报名阶段，各项工作也正式铺开，经领导小组讨论，通过了聘请专职办公室人员和财务审查办公用品花费的决议。

三，代表团返澳后，将就世谊会理事会针对2015大会提出的个别建议对原计划书作出相应的调整，届时将在各部总负责人会议上宣布。

四，在此再次感谢大会海外外联组负责人蔡霜飞副主席为代表团提供的大力支持以及在筹措资金做出的巨大贡献。

结束语：梨花风起正清明，愿活着的释怀，逝去的永生！怀念！


谢谢

2015办公室

2015.04.05

小喇叭

1.吴会长一行明天（30号）将起程前往海南文昌参加世界海南乡团联谊会理事会第十三届第四次会议，汇报2015大会筹备工作进展情况，同时参加南洋文化节。途径广州还将短暂停留，拜会广东省海南商会和广东省海南联谊会两会会长，诚邀他们参加2015大会。

2. 2015大会＂报名表＂等部分信息表格经筹委领导小组审议修改并报世海谊会秘书处审核通过，已在海南开印装订（样品见后）。

3. ＂海南文化澳新行＂主、分会场活动内容和预算案已报海南省，等待批复。

4.请各部门按照筹委会原制订的第二阶段（1月1日－3月底）工作计划要求，开展自查，补缺补漏，确保第三阶段工作顺利开展和推进。


谢谢
2015筹委会办公室
2015.03.29

小喇叭 ：

【悉尼主会场】

1，办公室秘书处已完成2015世海谊会＂邀请函＂＂报名表＂等大会必备资料的编制工作，待领导小组审议后就会和大家见面。该全套资料将在4月3日的世界乡团联谊会理事会上分送各国乡团。

2，热烈祝贺新州海南同乡会59／60届理事会选举大会圆满结束，也恭贺吴昌茂医生连任会长。

3，通过办公室人员的努力工作，歌剧院、奥运村场馆租用相关工作基本结束，对会议期间的外助团队的甄选工作也基本结束。下周开始，秘书组将就相关工作情况和资料移交各部对接联系。

4，本周最大的新闻即是为2015世海谊大会和＂海南文化澳新行＂而制作的主题歌词曲已完成，目前正在通过专业人士试唱。


【墨尔本分会场】

墨尔本＂文化行＂筹备小组于3月19日（星期四）晚召开会议。

1，会议主题是关于文化活动的场地，预算，流程等。参会人员对此次文化活动的筹备工作都抱有极大热情，会议过后两天，小组成员周琦即完成了预算方案的初稿。

2，会议明确了＂文化行＂墨尔本分会场的举行日期（2015.11.03）和地址（联邦广场），还确定了下一步的重点工作是联系具体合作伙伴和针对具体事项寻求报价。

【新西兰分会场】

经过新西兰海南同乡会全体人员的努力，＂海南文化澳新行＂新西兰分会场部分的策划书及预算案也已完成。


谢谢
2015筹委会办公室
2015.03.22

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